La conciergerie administrative

Déléguez vos tracas administratifs
pour diminuer votre charge mentale.

SERVICES

La liste des missions que vous pouvez me déléguer est vaste. Je suis là pour gérer tout ce que vous n’avez pas envie ou le temps de traiter.

Voici quelques exemples :

Domaine professionnel :

Tri, classement, archivage de vos documents papiers ou numériques

Établissement et suivi des devis, bons de livraison et factures

Relances des impayés

Numérisation des pièces comptables

Règlement des fournisseurs

Préparation des remises de chèques

Interface avec votre expert-comptable

Préparation des éléments nécessaires à l'établissement de vos arrêtés de compte

Domaine personnel :

Gestion de vos démarches lors d’un déménagement

Renouvellement de vos papiers d’identité

Inscription de vos enfants aux activités extrascolaires

Démarche reconnaissance handicap MDPH

Aide au recrutement de prestataires de services (aide aux devoirs, ménage, baby-sitter)

Consultation du solde des points du permis de conduire

Négociation et résiliation de vos abonnements

LE PROCESSUS

PREMIER ÉCHANGE :
Nous discutons de vos besoins lors d’un rendez-vous.
DEVIS : Je vous fais part de ma proposition commerciale.
COLLABORATION : Je mets en place des outils collaboratifs (Drive, note partagée) vous permettant de suivre l’avancement de la mission. J’exécute les tâches administratives qui me sont confiées et je reste toujours disponible pour vous seconder.

LES QUALITES INDISPENSABLES

Confiance & Confidentialité - Productivité & Efficacité - Rigueur & Flexibilité

TARIFS

FORMULE À LA CARTE

Sur devis.
En fonction de la mission à réaliser.
Vous ne payez que le prix convenu pour la mission déterminée.

FORMULE À L’HEURE

Facturation au temps passé, au réel effectué.

FORMULE FORFAIT MENSUEL

Pour une mission régulière, réalisée tous les mois, avec un prix fixe déterminé à l’avance.
Un devis est établi en fonction de vos besoins, des tâches à accomplir et du temps estimé.

À PROPOS

Je suis Charlotte, fondatrice de LA CONCIERGERIE ADMINISTRATIVE, entrepreneuse passionnée et accro à l’organisation.

Ma passion dans la vie est de démêler ce qui vous semble inextricable, de trier, organiser, optimiser. Une montagne de courriers non ouverts, des tiroirs qui débordent de paperasse, la troisième relance du comptable qui attend les éléments pour le bilan ? N’en dites pas plus, je suis déjà sur les starting-blocks.

Diplômée d’un Master en droit privé, j’ai exercé la fonction d’assistante administrative au sein d’un cabinet d’avocats pendant 4 ans.
C’est en 2019 que je me lance dans l’aventure de l’entrepreneuriat d’abord en micro-entreprise, puis en 2022 avec
‍LA CONCIERGERIE ADMINISTRATIVE.

J’ai créé LA CONCIERGERIE ADMINISTRATIVE pour vous aider à optimiser votre temps et alléger votre charge mentale. Comment ? En me déléguant l'aspect administratif de votre vie professionnelle et personnelle. Je suis là pour vous aider à gérer toutes les tâches administratives qui vous prennent du temps et de l'énergie, comme la gestion de vos courriers, la planification de vos rendez-vous, la gestion de vos factures et de vos paiements, la recherche de prestataires pour vos besoins personnels, et bien plus encore.

Je suis à votre disposition pour vous offrir un service personnalisé, efficace et adapté à vos besoins spécifiques.

Je sais que la gestion de vos tâches administratives peut être un fardeau. C'est pourquoi j’ai à cœur de vous aider à vous concentrer sur ce qui est vraiment important pour vous, que ce soit votre travail, votre famille ou vos loisirs.

N'hésitez pas à me contacter pour plus d'informations.

‍Charlotte.

Vous voulez en savoir plus sur mon parcours ? C’est par ici !

CLIENTS

FAQ

Qui peut faire appel à La Conciergerie Administrative ?
Toutes les personnes qui ont besoin ou envie de déléguer la partie administrative de leur quotidien,
qu’il soit professionnel et/ou personnel, qui se sentent débordées, qui n’ont pas le temps ou l’envie de s’en charger.
Quels sont les avantages à faire appel à La Conciergerie Administrative ?
Faire appel à La Conciergerie Administrative vous permettra de :
- Gagner du temps, temps que vous pourrez mettre à profit pour les sujets qui sont vos priorités
- Bénéficier d’un suivi personnalisé
- Vous sentir soutenu(e) et épaulé(e)
- Diminuer considérablement votre charge mentale
Puis-je déléguer des missions comptables ?
Non. Ceci est un domaine réservé aux experts-comptables selon l'ordonnance du 19 septembre 1945.
En revanche, je peux vous aider à :
- Classer vos documents physiques et informatiques dans le but d'optimiser par la suite le traitement comptable par votre expert-comptable.
- Faire l'interface avec votre expert-comptable et préparer tous les éléments nécessaires à l'établissement de vos arrêtés de compte.
Où est disponible La Conciergerie Administrative ?
La Conciergerie Administrative est domiciliée à Toulouse.
Je peux me déplacer dans toute la France et même à l’étranger.
Certaines missions peuvent être réalisées 100 % à distance.
À noter : En dehors de Toulouse, des frais de déplacement seront facturés.
Quels sont les moyens de paiement possibles ?
Vous pouvez régler par chèque ou par virement bancaire.
Quel est le taux de TVA applicable ?
Le taux de TVA applicable est de 20%.